档案管理的六大步骤是指档案收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。 1、收集：档案的前身是文件，而文件是随着工作活动分散形成的，为了今后使用方便，需要对分散的文件加以挑选，择其重要的一部分集中保存，以备今后利用，这就形成了档案的收集工作。档案收集工作是指文件由分散到集中的过程，它是档案工作的起点。 2、整理：收集起来的档案是相对零乱的，因为档案数量较多，内容复杂，为管理需要和日后查找方便，还需要对零乱的档案进行分门别类，逐步条理化，这就形成了档案的整理工作。档案整理工作是指档案由零乱到系统的过程，这是档案工作的基础。 3、鉴定：由于档案数量日益增多，有些档案失去了保存价值，为防止庞杂，就需要剔除那些丧失了保存价值的档案，还要区分档案不同的保存价值，以便分级保管档案和发挥重要档案的作用，这就形成了档案的鉴定工作。 4、保管：由于自然的和人为的各种因素，档案总是处于渐变性的自毁过程，甚至可能遭到突发性的破坏，为了解决档案的不断损毁和长远利用的矛盾，就需要将档案妥善地保管起来，采取各种保护措施，保证其完整与齐全，尽量延长其寿命，这就形成了档案的保管工作。 5、统计：对档案进行科学的管理，首先需要对档案和档案工作的情况进行全面了解，做到“胸中有数”，因此，对档案和档案工作的状况进行数量的统计、分析和研究，就形成了档案的统计工作。 6、提供利用：保存档案的目的是提供档案为各项工作服务，充分发挥档案作用。为了能使档案的作用及时、充分地发挥出来，需要开辟各种途径，采取各种形式和方式，向利用者介绍档案馆藏，这就形成了档案的利用工作。