智能档案管理系统介绍

智能档案管理系统介绍：智能档案管理系统方案国家及企事业单位的各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀；而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显，从而致使我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要，主要体现在下面几个方面：档案工作流程繁琐低效、整理时间冗长；档案存放次序较易被打乱，容易放错；档案核查、查阅耗时长，盘点效率低；安全保障能力弱，无法有效保障档案的安全。智能档案管理系统采用先进的无线射频识别(RFID)技术和成熟的计算机软件技术，智能档案管理系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节，以RFID作为信息存储媒介，利用手持终端、固定RF读写器、通道式RF读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，全方位实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时，管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理，实现系统间的无缝对接。并且可实现多级部门之间档案信息的交换传递汇报。智能档案管理系统部署硬件作用档案电子标签：可将档案信息写入标签，并在表面打印基本信息；标签打印机：打印UHF标签；UHF读写器：标签下发及存取档案时读写；RF PDA：档案存取操作，盘点操作；档案架及标签：每个档案格子都有对应的UHF标签，便于存取档案及盘点需要；出入UHF通道：档案防盗，借阅档案核对。智能档案管理系统主要业务功能档案存放、档案借出、档案归还、档案盘点、系统优势。