东美线业有限公司

背景

东莞东美线业有限公司是一家大型美资独资企业,于1999年成立，是全球领先的缝纫线生产企业，直属美国线业(香港)有限公司，母公司美国线业(American&Efird)于1891年创建，至今有一百二十多年悠久历史。公司采用国外先进的生产设备、配合严密的技术控制、优良的培训及完善的管理系统，专业生产各类工业线产品。产品在国内同行占据龙头地位，并外销亚洲、澳洲、新西兰等地。有自己的SAP系统，公司有十几个部门，每天都会产生大量的单据。

管理现状

东美线业每个部门有各自文件服务器或共享文件夹，存储部门资料，比如：报关单、采购订单、QC报告、财务报告、物流送货单。

服务器历史存量文件已经电子化，因为他们有一体机扫描，只是存储比较分散，没有归类与建立索引。

实施方案

成立单据扫描处理中心，配置扫描仪，采用影像扫描系统将纸质单据扫描分类。

使用文件批量上传工具，把历史文件自动识别分类、自动抽取内容填入索引、上传归档到档案服务器。

针对每类单据建立识别模板。

提供一套档案系统进行查询利用。